Топ-5 способов грамотно потратить грант на бизнес

Существует достаточно подробная классификация грантов, которая делит их в зависимости от источников и периодичности получения, статей, на которые можно тратить грант или задач, под которые он выделяется. Для начала попробуем сориентироваться в этом многообразии.

Гранты на бизнес предоставляют государства, НКО, корпорации и частные фонды. Государственные гранты чаще всего более щедрые, но у этого есть обратная сторона — трудности в их получении и груз бюрократических процедур. Но пугаться не стоит: в Европе больше всего субсидий предоставляются именно из государственного бюджета. Правительства заинтересованы в продвижении научных исследований и разработок в актуальных областях. В случае с частными грантами их размер и порядок получения будут практически целиком зависеть от выгоды конкретной компании-грантодателя.

Помимо источника получения, гранты классифицируют по назначению того, на что их можно потратить. Ниже приведена не исчерпывающая классификация, ведь бывают программы финансирования специфических задач. Например, субсидии на поддержку сотрудников с детьми или обновление энергетической инфраструктуры. Но в самые распространенные варианты, которые подходят большинству компаний, обычно включают общую финансовую помощь без ограничений по статьям расходов, приобретение оборудования, R&D, гранты на обучение и образование персонала, выплаты на консультационные услуги и инвестиции в маркетинг и продвижение.

Далее я расскажу про особенности и специфику основных видов грантов. Но помните, что выбирать грант нужно исходя из того, на какой стадии проект и какие у вас цели. Например, если бизнес уже работает и есть проблемы в конкретных сферах, лучше поискать адресные программы, а не конкурировать за получение полного финансирования.

Самый грамотный способ потратить безвозмездное финансирование — вложиться в будущее бизнеса, в долгосрочную перспективу и увеличение прибыли. Ниже разберем самые распространенные виды грантов и эффективные способы их использования.

1. Гранты на исследования и разработки (R&D)

R&D (Research and Development) гранты являются оптимальными для стартапов, в основе которых лежат сложные технологии. Если вы получите грант на R&D, это в любом случае будет основной статьей расходов. Затраты на исследования и развитие окупаются: растет прибыль, сотрудники работают эффективнее.

Такие субсидии можно тратить на оплату экспериментальных и теоретических исследований, внедрение технологий, разработку новых продуктов и ПО, оптимизацию производственных процессов. Часто финансирование на R&D включает и маркетинговые расходы: выставки, рекламу и другие мероприятия, связанные с продвижением продукта на рынке. Здесь все просто: больше клиентов — больше прибыли. Правильнее всего будет вложить средства в брендинг, анализ рынка и стратегию — то, что будет долго приносить плоды.

Пример: R&D гранты правительства Великобритании

2. Гранты на обучение и повышение квалификации

Человеческий капитал сегодня — новая нефть. Предприятия, которые вкладываются в образование персонала, получают на 24% больше прибыли, чем те, кто этого не делает. При этом лишь у трети компаний, согласно исследованиям Association for Talent Development (ATD), есть система обучения сотрудников. Инвестируя в персонал, вы не только повысите мотивацию команды и увеличите доход, но также выделитесь на фоне конкурентов.

Средства могут быть использованы для оплаты обучения и повышения квалификации сотрудников, в том числе менеджеров C-level. А если бизнес еще на старте, альтернативой может стать хэдхантинг и найм специалистов, выплата им конкурентных зарплат.

Пример: Французская организация OPCA Transports et Services покрывает до 100% стоимости обучения сотрудникам сферы автомобилестроения

3. Программы поддержки без ограничений по расходам

Конечно, с этих денег не получится купить личное авто или выплатить проценты по займам. В остальном такие субсидии не ограничивают получателя. Главное — учесть в заявке и обосновать все расходы.

Часто подобная форма поддержки встречается в рамках инкубаторов и акселераторов, когда бизнесу оказывают комплексную поддержку: консультации, обучение, менторство и пр.

Чтобы решить, как потратить средства этих программ, я советую провести стратсессию, на которой выделить 2-3 основных направления, критических для роста бизнеса. Например, развитие продукта, маркетинг или релокация бизнеса. Свобода в распоряжении средствами может вскружить голову, но не распыляйтесь. Деньги лучше потратить на постройку прочного фундамента.

Пример: акселератор Fit4Star

4. Гранты на консультационные услуги

Не очень распространенная, но важная категория. Существуют два типа программ: одни предоставляют доступ к консультациям напрямую через свой пул экспертов, а другие дают деньги на оплату услуг консультантов извне. Благодаря такому гранту вы получаете поддержку от топового специалиста в области вашего стартапа.

Пример: Центр предпринимательства в Нидерландах предоставляет субсидию до 2500 тысяч евро на услуги консультанта по продвижению на зарубежных рынках.

5. Поддержание финансовой стабильности

Не самый очевидный способ потратить грант, но, вполне вероятно, один из самых грамотных. Стартаперы знают эту жуткую статистику, что больше 90% бизнесов рушатся в первые 5 лет. Чтобы не пополнить их ряды, важно сразу вкладываться в финансовую стабильность. Направьте часть гранта на создание резервного фонда, финансовые консультации и сокращение долга — это ваша «подушка безопасности» на случай кризиса.

Этот способ потратить грантовые деньги, по сути, доступен во всех предыдущих случаях, которые я описал выше. Включите эту статью расходов в ваши договоренности с грантодателем — она будет вашим подспорьем и дополнительным бустом во времена перемен.

И помните: прежде, чем получить и потратить деньги, нужно будет обосновать все расходы в заявке. Например, сопоставить их с ожидаемыми результатами, продемонстрировать корреляцию между инвестициями и успехом проекта. Для этого используйте надежные источники —  отраслевые отчеты, научные статьи, авторитетную статистику, собственные исследования.

Отчетность о затратах обычно происходит достаточно незамысловато: предоставляются чеки, договоры, контракты. Чтобы не было проблем, перед оплатой товаров или услуг выясняйте, как можно больше о контрагентах, особенно если это маленькие компании. Убедитесь, что у них все «чисто» с юридической точки зрения, и они готовы предоставить нужные документы. Например, могут понадобиться товарные, а не кассовые чеки или нотариально заверенные акты.

Наконец, важный вопрос, который волнует всех: что если планы по расходам поменялись?

Ни один фонд, особенно государственный с бюрократией и сложной отчетностью, не будет этому рад. Траты средств должны максимально соответствовать календарному плану и бюджету проекта. Небольшие изменения в смете возможны, хотя даже их придется подробно обосновать. И лучше всего делать это заранее, а не постфактум. Если потратить средства «не туда», есть риск нарваться на судебный иск — за нецелевым использованием финансирования активно следят.

В заключение хочу напомнить, что гранты для бизнеса — это не только источник денег, но и показатель успешности проекта. Субсидии, не требующие передачи акций, станут мощным аргументом для получения дальнейших инвестиций. Так что если удалось получить безвозмездную поддержку, воспользуйтесь этим с умом.

Подписывайтесь на еженедельную рассылку о полезных для бизнеса мероприятиях и новых публикациях Get-Investor.ru.

Присоединяйтесь к нам в Telegram, Вконтакте.