Удобство овердрафта во многом определяется договором. До подключения полезно проверить не только лимит и ставку, но и то, как инструмент изменит ежедневное движение денег.
1. Рассчитайте реальную потребность. В платежном календаре найдите наиболее низкий прогнозный остаток. Нужный лимит должен покрывать временный дефицит и расходы на финансирование, но не подменять постоянный оборотный капитал.
2. Подтвердите источник погашения. Укажите конкретное поступление, его сумму, дату и надежность. Затем проверьте сценарий задержки на несколько дней или недель.
3. Уточните срок каждого долга. В договоре может быть установлен общий срок, отдельный срок для каждого транша или требование периодически полностью погашать задолженность.
4. Посчитайте полную стоимость. Учтите проценты, фиксированные платы, комиссии, подписку, расходы за изменение лимита и санкции при просрочке.
5. Проверьте порядок списания поступлений. Важно понимать, когда банк погашает основной долг и плату, а также сколько денег останется доступно компании после списания.
6. Изучите правила пересмотра лимита. Узнайте, может ли банк уменьшить его при снижении оборотов, просрочке, изменении финансового положения или нарушении условий обслуживания.
7. Проверьте ограничения на операции. Некоторые договоры запрещают отдельные переводы, снятие наличных, выдачу займов или направление денег на другие финансовые обязательства.
8. Сравните альтернативы. Для длинной потребности рассмотрите кредит или кредитную линию, для ускорения оплаты по подтвержденной поставке – факторинг, для разового дефицита – перенос платежа или работу с дебиторской задолженностью.
Нужный лимит = максимальный прогнозный дефицит + расходы на финансирование + разумный запас
Разумный запас не означает максимально возможный лимит. Чем больше доступный долг, тем выше риск использовать его на расходы, которые не имеют понятного источника возврата. Размер резерва лучше связывать с фактическими отклонениями поступлений и сроком операционного цикла.