Поскольку главная выгода удаленного режима бухучета – свобода перемещений, то основой взаимодействия с компанией становится интернет.
Основных схем размещения данных две: на сервере компании/хостинг-провайдера или в облаке. Доступ в том и другом случае предоставляется онлайн.
Важный момент здесь – обеспечение безопасности и предупреждение утечки данных. В большей степени, обязанность по пресечению утечек лежит на компании, предоставляющей услугу. Но и вам надо соблюдать осторожность: устанавливать безопасные пароли, не оставлять работающее устройство без присмотра, использовать безопасные соединения, а не общественные Wi-Fi- сети.
Для работы вам понадобится развернуть 1С: Предприятие (1С: Бухгалтерия или другие) на виртуальном сервере. В 2022 году большинство компаний переходят на VPS в ЦОД российских провайдеров. Этот процесс не стоит затягивать – доступные на сегодня мощности могут быть быстро заняты, а когда хостинг-провайдеры смогут их нарастить, пока непонятно. Главный плюс такого варианта – не надо покупать собственный сервер, оборудовать серверную, нанимать IT-специалистов.
С другой стороны, для компании, у которой есть служба IT-поддержки, а серверные мощности нужны для решения ряда задач, а не только обеспечения бухгалтерии, собственный сервер выгоднее. Это высокий уровень безопасности данных, оперативное решение проблем, архитектура и конфигурация всех систем “под себя”.
Преимущества
1С в облаке:
- круглосуточный доступ;
- доступная стоимость;
- возможность одновременного подключения нескольких специалистов;
- возможность быстро увеличить объемы памяти;
- простой и быстрый перенос баз данных.
Важно: Для установки 1С потребуется от 2 Гбайт оперативной памяти и от 40 Гбайт дискового пространства.