Бизнес-план: для чего он нужен и как правильно с ним работать

Это документ, содержащий четкую и подтвержденную расчетами программу действий: какую цель предстоит достичь, почему именно ее, в какие сроки и какими методами. 

Бизнес-план позволяет предпринимателям взглянуть на свой проект со стороны, взвесить его плюсы и минусы, просчитать «за» и «против», оценить ресурсы и перспективы начинания. 

Бизнес-планы делятся на две категории: так называемые «внутренние», нацеленные на качественное функционирование компании, и «внешние» – ориентированные на партнеров.

Внешние бизнес-планы различаются по назначению: их предоставляют инвесторам для получения инвестиций, направляют в банки вместе с заявкой на кредит, в специализированные структуры для получения грантов или господдержки. 
Внутренние бизнес-планы тоже бывают разными, например:

• управленческие (носят стратегический характер, четко прописывают специфику работы подразделений вплоть до обязанностей каждого сотрудника);
• проектные (определяют размер необходимых инвестиций, сроки окупаемости, эффективность проекта бизнес-плана, охватывающего какую-то одну задачу или цель: например, продвинуть направление, запустить магазин и т.д.);
• антикризисные (без комментариев).

Существует пять стандартов планирования бизнеса: разработанные ЕБРР (Европейским Банком Реконструкции и Развития), существовавшей до 2007 года программой технической помощи ЕС Содружеству Независимых Государств TACIS (Technical Assistance for the Commonwealth of Independent States), стандарты Организации Объединенных Наций по промышленному развитию UNIDO (United Nations Industrial Development Organization), стандарты консалтинговых компаний KPMG и BFM.

Остановимся на наиболее популярном, созданным Подразделением ООН по промышленному развитию UNIDO. Кстати, именно его брали за основу, когда разрабатывали остальные стандарты.

В бизнес-план по стандартам UNIDO входят следующие компоненты:

• Резюме и идея
• Описание отрасли и компании
• Описание услуги / товара
• Продажи и маркетинг
• План производства
• План управления
• Финансовый план
• Расчет эффективности
• Гарантии и риски
• Приложения (пояснительные записки, расчеты, графики, статистика и прочее, служащие своего рода гарантией того, что проект имеет право на жизнь).

Как отмечает в Т–Ж Андрей Енютин, эксперт по бизнес-планированию, иностранные инвесторы обычно требуют оформления бизнес-плана по международным стандартам UNIDO, а российские инвесторы не настаивают на каких-либо конкретных стандартах: для них важно понять и оценить объем инвестиций, суть бизнеса, конкурентные преимущества проекта (за счет чего он может выстрелить), рентабельность, период окупаемости и возврата вложенных средств.

Прежде всего определитесь: вам нужен «внутренний» или «внешний» документ. Затем подберите оптимальные инструменты, что несложно: их число растет с каждым днем. Из самых востребованных упомянем онлайн-конструкторы – сервисы на базе электронных таблиц Excel, например, Альт-Инвест Сумм или Project Expert и классический SWOT-анализ, позволяющий определить сильные и слабые места плана. 

А при разработке бизнес-плана используйте приведенную выше структуру по стандартам UNIDO.

По сути, итоговый документ должен выглядеть как предельно ясный пошаговый маршрут достижения поставленных вами целей. И ключевые требования здесь – доходчивость и убедительность.

Как этого добиться? Используйте графики (для наглядности), цифры (для подтверждения правоты своих расчетов). Предельно ясная структура подтвердит, что вы имеете четкое представление, что именно и как будет работать в вашем бизнесе, особенно в плане поэтапного решения ключевых задач, приближающих вас к конечной цели.

Нелишне будет заручиться и рекомендациями опытных игроков рынка: профессиональная оценка в виде комментария от независимого эксперта добавит веса вашим аргументам.

Кстати, помощь экспертов может понадобиться и при составлении самого бизнес-плана. Опытный специалист поможет сделать необходимые вычисления и укажет на ошибки и недочеты, которые вы не заметили, до того, как вы представите бизнес-план инвесторам.

Бизнес-тренер Ксения Швецова комментирует: «Если в штате компании есть компетентные сотрудники по менеджменту, маркетингу и финансовому планированию, вполне реально справиться с задачей самостоятельно. Если же их нет, целесообразно заказать разработку документа профессионалам. Обращение к сторонним специалистам также актуально, когда инвестпроект составляется для определенных конкурсов или госпрограмм. Если же бизнес-план создается для внутреннего пользования, то эффективнее сначала написать его самим, а потом при необходимости обратиться к профессионалам».

• Где взять готовый бизнес-план? 

Подобрать путем простого поиска в интернете на сайтах агрегаторов бизнес-планов, в частности, на beboss.ru, openbusiness.ru, ооо-бизнес-план.рф, business-poisk.com, biznesideas.ru и других.

• Когда стоит браться за бизнес-план самостоятельно?

Когда вы готовите документ для внутренних нужд компании и у вас в штате есть достаточно компетентные сотрудники – аналитики или финансисты. Для создания бизнес-плана под внешние запросы обоснован комбинированный подход: составить силами своих специалистов, пригласив для консультации эксперта.

• Когда привлекать экспертов финансовых компаний для составления бизнес-плана? 

Если в команде нет компетентных специалистов и, в любом случае, – на этапе проверки, когда осталось убедиться в правильности «упаковки» данных и в отсутствии ошибок. Сторонний эксперт легко их отследит. 

• На какое финансирование можно рассчитывать?

Актуальные госпрограммы поддержки малого бизнеса и их условия смотрите на правительственных сайтах – например, таких как corpmsp.ru, мойбизнес.рф, мсп.рф, business.ru, mybiz63.ru. Сводная информация по программам представлена в разделе Гранты и субсидии каталога Get-Investor.ru. А в разделе Пилоты с корпорациями можно ознакомиться с предложениями совместных разработок и финансирования проектов крупными компаниями.

Государство заинтересовано в развитии отечественных технологий и предоставляет стартапам достаточно возможностей для реализации их инновационных идей – как и традиционные венчурные инвесторы, которые ищут возможности заработать на перспективных проектах. И качественно проработанный бизнес-план убедит их в том, что в ваш проект стоит вложиться.

Но, в первую очередь, бизнес-план нужен самим основателям – пусть не подробнейший отчет на десятки страниц, но хотя бы предельно ясный план действий с датами, цифрами, суммами. Наглядно представленные данные сформируют картину будущего проекта и снизят вероятность провала, подсветив для проработки неясности и потенциально опасные моменты.