4. Ответственность за невыплатыВ договоре должна быть описана финансовая ответственность компании за просрочку или отказ от исполнения обязательств по фантомной программе.
Что предусмотреть:
- Сроки выплаты (например, в течение 60 дней после события).
- Пеня или неустойка за просрочку.
- Возможность взыскания долга в судебном порядке.
Пример: «В случае задержки выплаты более чем на 30 календарных дней участнику начисляется неустойка в размере 0,05% от суммы выплаты за каждый день просрочки».
5. Споры и арбитражПоскольку фантомные опционы — конструкция гибкая и договорная, лучше заранее определить, где и как будут рассматриваться возможные споры.
Что стоит указать:
- Применимая юрисдикция (Россия или иностранная, если есть холдинговая структура).
- Предпочтительный орган (арбитражный суд, третейский суд, медиация).
- Обязательный досудебный порядок урегулирования (например, подача претензии в течение 10 дней).
Пример: «Все споры по данной программе рассматриваются в Арбитражном суде г. Москвы, при этом стороны обязуются в течение 14 дней сначала попытаться урегулировать разногласия путем переговоров».
6. Где закреплять условияВсе вышеперечисленные положения должны быть оформлены в виде официального документа. На практике используются два подхода:
1. Дополнительное соглашение к трудовому договору. Преимущество — документ имеет полную юридическую силу в рамках трудового права. Учитывается при спорах, проверках, расчетах.
2. Отдельное корпоративное положение о мотивационной программе. Удобно для системной работы (особенно при большом числе участников). Позволяет централизованно менять условия, если структура компании развивается.
Важно: такие документы необходимо готовить совместно с юристом и финансовым консультантом — ошибки на этапе формулировок могут обернуться рисками как для работодателя, так и для сотрудника.